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Part 06 Unit 01

AI 整理文件結構

讓 AI 幫你重新組織混亂的文件

加入標題、分段、層次結構

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學習目標

完成本單元後，你將學會：

使用 AI 分析文件結構
讓 AI 自動加入標題層次
重新組織段落順序
轉換成標準 Markdown 格式

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常見的文件問題

😰 混亂的文件

沒有標題層次
段落順序混亂
格式不統一
重點不明確

✨ 整理後

清晰的標題架構
邏輯順序排列
統一的格式
重點一目了然

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步驟 1：開啟 AI 面板

在 Antigravity 中開啟 AI 助手

按 Ctrl + Shift + A

或者選取文字後右鍵

選擇「Ask AI」選項

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步驟 2：貼上混亂的文件

📝 範例：混亂的會議記錄

今天開會討論了專案進度小明說他的部分完成80%了下週要準備簡報記得通知客戶預算可能要追加王經理說要再評估午餐訂便當下次開會時間待定測試部門反映有bug 需要工程師處理還有新需求要加入...

😵 這種文件很難閱讀和理解！

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步驟 3：使用結構化提示

📝 你的提示

請幫我整理這份會議記錄，要求：

1. 加入適當的 Markdown 標題層次（#、##、###）
2. 按照主題分類（專案進度、待辦事項、其他）
3. 重要事項用粗體標示
4. 使用列表整理項目

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AI 整理後的結果

# 會議記錄

## 專案進度
- **小明**：完成 80%
- 測試部門反映有 bug，需工程師處理
- 有新需求待加入

## 待辦事項
- [ ] 下週準備簡報
- [ ] 通知客戶
- [ ] 預算追加評估（王經理負責）
- [ ] 確認下次開會時間

## 其他
- 午餐：訂便當

✨ 結構清晰，一目了然！

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進階提示：技術文件

📝 整理技術文件的提示

請將這份技術說明整理成標準的技術文件格式：

1. 標題和版本資訊
2. 目錄（如果內容夠多）
3. 簡介/概述
4. 安裝/設定步驟
5. 使用說明
6. 常見問題
7. 使用 Markdown 格式

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進階提示：報告文件

📝 整理報告的提示

請將這份內容整理成專業報告格式：

1. 報告標題
2. 執行摘要（3-5 句話概括重點）
3. 背景說明
4. 主要發現/分析
5. 建議與結論
6. 附錄（如有需要）

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AI 對話範例

你：
這是一堆筆記，請幫我整理成有結構的 Markdown 文件

🤖 AI：
我已經將內容整理好了。主要分成三個部分：
1. 核心概念
2. 實作步驟
3. 注意事項

需要我調整任何部分嗎？

你：
請在每個部分加入簡短說明

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批次處理多個文件

讓 AI 幫你處理整個資料夾

請讀取 notes 資料夾中的所有 .txt 檔案，將每個檔案：
1. 轉換成 Markdown 格式
2. 加入適當的標題結構
3. 儲存到 organized 資料夾

💡 Antigravity AI 可以直接操作檔案系統

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常用整理提示詞

目的	提示詞
加標題	「請加入適當的 Markdown 標題層次」
分段落	「請按主題分成不同段落」
加列表	「請將項目改成條列式」
加重點	「請將重要內容用粗體標示」
加表格	「請將比較內容整理成表格」

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實例：整理讀書筆記

原始筆記

第一章講變數有let const var const不能改 var有問題會hoisting 函數很重要箭頭函數比較短 this會不同...

整理後

# JavaScript 筆記

## 變數宣告

- `let`：可重新賦值

- `const`：常數，不可改

- `var`：有 hoisting 問題

## 函數

- 箭頭函數語法簡潔

- `this` 綁定不同

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整理後轉換成 Word

完整流程

AI 整理文件結構 → 產生 .md 檔案
使用 Pandoc 轉換 → 產生 .docx 檔案

# 轉換成 Word
pandoc organized-notes.md -o notes.docx --reference-doc=template.docx

💡 AI 整理 + Pandoc 轉換 = 專業文件

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讓 AI 產生目錄

請根據這份文件的標題結構，在開頭加入一個目錄，格式如下：

## 目錄
1. [第一章標題](#第一章標題)
2. [第二章標題](#第二章標題)
...

💡 或直接使用 Pandoc 的 --toc 參數

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處理不同格式來源

來源格式	處理方式
純文字 .txt	直接貼給 AI 整理
Word .docx	先用 Pandoc 轉 .md，再 AI 整理
PDF	複製文字後貼給 AI
網頁內容	複製後貼給 AI 整理
圖片中的文字	使用 OCR 工具後整理

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Word 轉 Markdown 再整理

# 步驟 1：Word 轉 Markdown
pandoc messy-doc.docx -o raw.md

# 步驟 2：請 AI 整理 raw.md

# 步驟 3：轉回 Word
pandoc organized.md -o clean-doc.docx

💡 這個流程可以整理任何混亂的 Word 文件

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自動化整理腳本

# organize-docs.ps1 - 批次整理文件

$files = Get-ChildItem *.txt

foreach ($file in $files) {
    Write-Host "整理: $($file.Name)"

    # 這裡可以呼叫 AI API 或使用 Antigravity
    # 實際操作請在 AI 面板中進行

    $newName = $file.BaseName + ".md"
    Write-Host "→ 請在 AI 面板中整理並儲存為 $newName"
}

Write-Host "✅ 請依序在 AI 面板中處理每個檔案"

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動手練習

練習任務

建立一個混亂的文字檔（無標題、無結構）
開啟 AI 面板
使用提示讓 AI 整理成 Markdown
儲存結果並用 Pandoc 轉成 Word

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練習答案

🔒 輸入密碼查看答案

# 1. 建立混亂的 messy.txt

# 2. 在 AI 面板輸入：
"請整理以下內容成 Markdown 格式，加入標題和列表：
[貼上 messy.txt 內容]"

# 3. 儲存 AI 結果為 organized.md

# 4. 轉換
pandoc organized.md -o organized.docx

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整理提示詞範本

請將以下內容整理成結構化的 Markdown 文件：

要求：
1. 分析內容，加入適當的標題層次（#、##、###）
2. 按邏輯順序重新排列段落
3. 重要內容用 **粗體** 標示
4. 適合的地方使用列表或表格
5. 保持原始資訊完整，不要刪減內容

[在此貼上要整理的內容]

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本單元總結

                你學會了：
                使用 AI 分析和整理文件結構
撰寫有效的整理提示詞
批次處理多個文件
結合 Pandoc 完成轉換

            

下一單元：AI 生成摘要 📝