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Part 06 Unit 02

AI 生成摘要

長篇文件快速變成精華摘要

節省閱讀時間，抓住重點

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學習目標

完成本單元後，你將學會：

使用 AI 生成不同類型的摘要
控制摘要的長度和風格
提取關鍵重點
批次處理多份文件摘要

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摘要的類型

類型	說明	適用場景
執行摘要	1-2 段，高層重點	報告、提案
重點列表	3-5 個要點	會議記錄、筆記
一句話摘要	精煉成一句	標題、分類
詳細摘要	保留較多細節	技術文件

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基本摘要提示

📝 最簡單的摘要提示

請摘要以下文件，控制在 100 字以內：

[貼上文件內容]

💡 指定字數可以控制摘要長度

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執行摘要提示

📝 適合報告、提案

請為這份報告撰寫執行摘要：

1. 第一段：背景和目的（2-3 句）
2. 第二段：主要發現或結論（2-3 句）
3. 第三段：建議的行動方案（2-3 句）

[貼上報告內容]

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重點列表提示

📝 適合會議記錄、筆記

請提取這份文件的 5 個關鍵重點，用條列式呈現：

- 每點用一句話說明
- 按重要性排序
- 重要詞彙用粗體標示

[貼上文件內容]

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AI 生成摘要範例

📋 執行摘要

本專案旨在導入 AI 自動化工具，提升文件處理效率。經過三個月的試驗，文件處理時間減少 60%，錯誤率降低 45%。

建議：全面推廣至其他部門，預計可節省年度人力成本 30%。

✨ 清晰、專業、可直接使用！

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技術文件摘要

📝 保留技術細節

請為這份技術文件生成摘要：

1. 技術概述（這是什麼）
2. 主要功能（能做什麼）
3. 使用方法（怎麼用）
4. 注意事項（要小心什麼）

每點 2-3 句話。

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不同長度的摘要

長度	提示詞
一句話	「用一句話概括這份文件」
50 字	「摘要控制在 50 字以內」
100 字	「摘要控制在 100 字以內」
3 點	「提取 3 個關鍵重點」
一段話	「用一段話（5-6 句）摘要」

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針對不同讀者的摘要

📝 主管版摘要

請為高階主管撰寫摘要：
- 聚焦在商業影響和決策建議
- 避免技術細節
- 使用簡潔的商業語言

📝 技術人員版摘要

請為技術團隊撰寫摘要：
- 保留技術規格和實作細節
- 列出相關技術和工具
- 說明技術挑戰和解決方案

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多文件摘要

請閱讀以下 3 份會議記錄，生成一份綜合摘要：

1. 識別共同主題
2. 追蹤決議事項的進展
3. 列出未解決的問題

[貼上多份文件]

💡 AI 可以整合多份文件，找出關聯

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摘要加入 YAML

自動生成文件摘要作為元資料

---
title: 專案報告
author: 王小明
date: 2025-01-01
abstract: |
  本報告分析了 Q4 銷售數據，發現線上通路
  成長 35%，建議增加數位行銷預算。
---

# 報告正文...

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批次生成摘要

請讀取 reports 資料夾中的所有 .md 檔案，為每個檔案：

1. 生成 50 字摘要
2. 將摘要加到檔案開頭的 YAML abstract 欄位
3. 儲存修改

⚠️ 批次處理前建議先備份檔案

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摘要品質檢查

好的摘要應該：

✅ 涵蓋文件主要重點
✅ 邏輯順序合理
✅ 語言簡潔清晰
✅ 可以獨立閱讀

避免：

❌ 遺漏重要資訊
❌ 加入原文沒有的內容
❌ 過於冗長或簡短

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請 AI 改進摘要

這是你剛才生成的摘要，請改進：

1. 語言更精煉
2. 加入具體數據
3. 強調行動建議

[貼上摘要]

💡 可以多次迭代，直到滿意為止

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摘要轉換流程

原始文件 → AI 生成摘要
摘要加入 Markdown YAML
Pandoc 轉換成 Word/PDF
摘要自動顯示在文件開頭

pandoc report.md -o report.pdf --toc

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實用摘要提示詞集

用途	提示詞
新聞摘要	「用 5W1H 格式摘要」
學術摘要	「目的、方法、結果、結論」
產品摘要	「功能、優點、適用對象」
書籍摘要	「主題、核心觀點、關鍵章節」

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動手練習

練習任務

找一篇長文章或報告
使用 AI 生成執行摘要（3 段）
使用 AI 生成重點列表（5 點）
比較兩種摘要的差異

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練習答案

🔒 輸入密碼查看答案

# 執行摘要提示
"請為這份文件撰寫執行摘要，分三段：
背景、發現、建議。每段 2-3 句。"

# 重點列表提示
"請提取 5 個關鍵重點，條列式呈現，
每點一句話，按重要性排序。"

# 比較結果
執行摘要：適合報告開頭，給決策者
重點列表：適合快速瀏覽，給執行者

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摘要提示詞範本

請為以下文件生成摘要：

類型：[執行摘要/重點列表/一句話]
長度：[50字/100字/3點/一段話]
讀者：[主管/技術人員/一般讀者]
格式：[純文字/Markdown/包含標題]

[在此貼上文件內容]

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本單元總結

                你學會了：
                生成不同類型和長度的摘要
針對不同讀者調整摘要
將摘要加入文件 YAML
批次處理多份文件摘要

            

下一單元：AI 校正與潤飾 ✍️