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Part 06 Unit 03

AI 校正與潤飾

讓 AI 幫你修正錯字、改善語句

提升文件專業度和可讀性

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學習目標

完成本單元後，你將學會：

使用 AI 修正錯字和文法
改善語句流暢度
調整文件語氣和風格
批次校正多份文件

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AI 校正的範圍

類型	說明
錯字修正	同音字、形近字、拼寫錯誤
文法修正	語法錯誤、標點符號
語句潤飾	改善表達、提升流暢度
風格調整	正式/口語、專業/親切
一致性檢查	術語統一、格式一致

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基本校正提示

📝 最簡單的校正提示

請校正以下文字的錯字和文法：

[貼上文字]

💡 AI 會自動找出並修正問題

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校正前後比較

原文

這個專按非常重要，我門應該要進快完成。希望大家可以配和。

校正後

這個專案非常重要，我們應該要盡快完成。希望大家可以配合。

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顯示修改內容

📝 請 AI 標示修改處

請校正以下文字，並用以下格式標示修改：

- 原文用 ~~刪除線~~
- 修正用 **粗體**
- 在文末列出所有修改項目

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進階：語句潤飾

📝 改善表達方式

請潤飾以下文字：

1. 保持原意不變
2. 改善語句流暢度
3. 使用更精確的詞彙
4. 刪除冗贅的表達

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潤飾範例

原文

基本上來說，這個東西的話，它其實是一個可以讓我們更方便地去處理文件的一個工具。

潤飾後

這是一個能提升文件處理效率的工具。

✨ 更簡潔、更專業！

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調整語氣風格

📝 正式商業風格

請將以下文字改寫成正式的商業書信風格：
- 使用敬語
- 專業措辭
- 禮貌結尾

📝 親切口語風格

請將以下文字改寫成親切的口語風格：
- 像朋友對話
- 簡單易懂
- 適度加入語助詞

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風格轉換範例

口語

嗨～我們下禮拜要開會喔，記得來！有什麼問題可以先跟我說。

正式

您好，謹通知下週將召開會議，敬請撥冗出席。如有任何疑問，請隨時與我聯繫。

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術語一致性檢查

請檢查這份文件的術語一致性：

1. 找出同一概念使用不同名稱的情況
2. 建議統一使用的術語
3. 列出所有修改建議

💡 例如：「使用者/用戶」「電腦/計算機」應統一

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繁簡轉換

📝 簡體轉繁體

請將以下簡體中文轉換成繁體中文：
- 使用台灣用語習慣
- 注意詞彙差異（如：軟體/软件）

簡體用語	繁體用語
软件	軟體
信息	資訊
网络	網路
视频	影片

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批次校正腳本

# proofread.ps1 - 批次校正提示

$files = Get-ChildItem *.md

foreach ($file in $files) {
    Write-Host "📄 $($file.Name)" -ForegroundColor Cyan
    Write-Host "請在 AI 面板中校正此檔案" -ForegroundColor Yellow
    Write-Host "提示詞：請校正這份文件的錯字、文法，並潤飾語句"
    Write-Host "---"
}

Write-Host "`n完成後，使用 Pandoc 轉換：" -ForegroundColor Green
Write-Host "gci *.md | % { pandoc `$_.Name -o (`$_.BaseName + '.docx') }"

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校正 + 轉換流程

完整流程

Word → Markdown（Pandoc）
AI 校正 Markdown
Markdown → Word（Pandoc）

# 完整流程
pandoc input.docx -o draft.md
# AI 校正 draft.md → final.md
pandoc final.md -o output.docx --reference-doc=template.docx

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校正提示詞集

目的	提示詞
只改錯字	「只修正錯字，不改動語句」
輕度潤飾	「修正錯誤並輕度潤飾」
大幅改寫	「改寫成更專業的表達」
縮短文字	「精簡內容，保留重點」
擴充內容	「擴充說明，加入更多細節」

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注意事項

AI 校正的限制：

專業術語可能誤判
可能改變原意
需要人工最終確認
機密文件請注意隱私

最佳做法：

AI 校正後，務必人工審閱一次

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動手練習

練習任務

建立一份有錯字的文件
使用 AI 校正並標示修改處
請 AI 將文件改成正式風格
轉換成 Word 檔案

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練習答案

🔒 輸入密碼查看答案

# 1. 建立 draft.md（故意加入錯字）

# 2. 校正提示
"請校正以下文字，用 ~~刪除線~~ 標示原文，
**粗體** 標示修正，並列出所有修改"

# 3. 風格轉換提示
"請將這份文件改寫成正式的商業風格"

# 4. 轉換
pandoc corrected.md -o final.docx

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校正提示詞範本

請校正以下文件：

校正項目：
- [x] 錯字和同音字
- [x] 文法和標點
- [ ] 語句潤飾（可選）

輸出格式：
- 修改處用 ~~原文~~ → **修正** 標示
- 文末列出修改清單

[在此貼上要校正的內容]

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本單元總結

                你學會了：
                使用 AI 校正錯字和文法
潤飾語句提升可讀性
調整文件語氣風格
批次處理校正流程

            

🎉 Part 06 完成！下一個：實戰專案

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Part 06 完整流程

AI 輔助文件處理完整流程

整理結構：AI 加入標題、分段
生成摘要：AI 提取重點
校正潤飾：AI 修正錯誤、改善語句
轉換格式：Pandoc 輸出 Word/PDF

💡 AI + Pandoc = 專業文件製作神器！