Part 10 Unit 03

打造個人工作流

將所學整合成你專屬的自動化系統

                最終任務
                設計個人化的文件處理流程
建立可重複使用的腳本庫
打造專屬的自動化工具組

            

什麼是個人工作流？

定義：根據你的工作需求，將多個工具和步驟串連成一個流暢的自動化流程

好的工作流特點

符合需求 - 解決你實際遇到的問題
易於使用 - 執行起來簡單方便
可擴展 - 能夠隨需求調整
穩定可靠 - 每次執行結果一致

設計你的工作流

1

列出常見任務
你經常需要做哪些文件處理工作？

2

找出重複步驟
哪些步驟你每次都要重複做？

3

設計自動化
如何用腳本取代手動操作？

4

測試與優化
實際使用並持續改進

工作流範例：日常文件處理

                # my-workflow.ps1
# 我的日常文件處理工作流

param(
    [string]$Action = "help"
)

switch ($Action) {
    "convert" {
        # 轉換收件匣中的所有 Markdown
        Get-ChildItem "D:\收件匣\*.md" | ForEach-Object {
            pandoc $_.FullName -o "D:\輸出\$($_.BaseName).docx"
        }
        Write-Host "轉換完成！"
    }
    "cleanup" {
        # 移動已處理的檔案到歸檔
        Move-Item "D:\收件匣\*.md" "D:\歸檔\"
        Write-Host "清理完成！"
    }
    "report" {
        # 生成今日報告
        $date = Get-Date -Format "yyyy-MM-dd"
        # ... 報告生成邏輯
    }
    default {
        Write-Host "用法: .\my-workflow.ps1 -Action [convert|cleanup|report]"
    }
}
            

建立個人腳本庫

建議的資料夾結構

D:\我的工具\
├── scripts\
│   ├── convert-all.ps1
│   ├── watch-folder.ps1
│   └── daily-report.ps1
├── templates\
│   ├── report-template.docx
│   └── meeting-template.md
├── samples\
│   └── test-files\
└── README.md

常用腳本推薦

1

一鍵轉換腳本
拖放檔案即可轉換

2

資料夾監控腳本
自動處理新檔案

3

批次處理腳本
一次處理多個檔案

4

報告生成腳本
定期自動產生報告

一鍵轉換腳本範例

                # quick-convert.ps1
# 快速轉換：雙擊執行或拖放檔案

param(
    [string]$InputFile
)

# 如果沒有輸入檔案，開啟檔案選擇對話框
if (!$InputFile) {
    Add-Type -AssemblyName System.Windows.Forms
    $dialog = New-Object System.Windows.Forms.OpenFileDialog
    $dialog.Filter = "Markdown files (*.md)|*.md"
    if ($dialog.ShowDialog() -eq 'OK') {
        $InputFile = $dialog.FileName
    } else {
        exit
    }
}

# 轉換
$output = [System.IO.Path]::ChangeExtension($InputFile, ".docx")
pandoc $InputFile -o $output

# 完成提示
Write-Host "已轉換: $output" -ForegroundColor Green
Read-Host "按 Enter 關閉"
            

建立快捷方式

讓腳本更容易執行

1

桌面捷徑
右鍵腳本 → 建立捷徑 → 移到桌面

2

右鍵選單整合
將常用轉換加入檔案右鍵選單

3

工作列釘選
常用腳本釘選到工作列

讓工具觸手可及，才會真正使用它！

實作練習

最終任務：建立你的工作流

1列出你最常處理的 3 種文件任務

2為每個任務建立一個腳本

3整理到個人腳本庫資料夾

4建立桌面捷徑方便使用

5實際使用一週並優化

持續優化的心態

                工作流是活的
                觀察 - 注意哪些步驟還可以簡化
記錄 - 寫下改進的想法
實驗 - 嘗試新的做法
迭代 - 持續改進優化

            

記住：最好的工具是你會用的工具，持續使用和改進才是關鍵！

課程完成！

🎓

恭喜你完成整個課程！

你已經掌握了 Antigravity + Pandoc 的核心技能

                你現在擁有的能力
                ✓ 熟練使用 Pandoc 進行格式轉換
✓ 建立自動化批次處理腳本
✓ 善用 AI 輔助文件處理
✓ 診斷和解決常見問題
✓ 設計個人化的工作流程

            

結語

🚀

開始你的效率之旅！

最後的建議

從小處開始，解決一個實際問題
持續練習，讓技能成為直覺
分享所學，教學相長
保持好奇，探索更多可能

感謝你的學習，祝你工作順利！