打開 n8n 後,你會看到一個視覺化的介面,主要分成 5 個區域:
工作流管理、憑證設定、任務執行記錄
命名、儲存、開關、共享
拉節點、畫流程、貼備註
新增節點的入口
帳號安全與 API 設定
左側那一整排工具列是你的控制中心,有幾個重要的地方:
所有你設計過的流程都會放在這裡。不管是自動寄信、整理表單,還是轉存資料,每一個流程都會被存成一個清楚的圖,從這裡可以編輯、開啟、測試。
記錄你串接過哪些服務的帳密或授權,像是 Gmail、Notion、Google Sheet、LINE Notify。這些資料會集中放在這裡,不用每次重打帳號密碼。
記錄每一次流程有沒有跑成功。如果哪裡出錯了,這裡會顯示錯誤訊息,像是哪個節點卡住、資料格式錯誤、流程花了多久等。
最上方的橫向工具欄,是工作流的操作核心:
顯示目前流程的名稱,可以直接點擊重新命名,方便後續管理
決定這個流程目前是否要啟用,關閉後流程不會自動執行
隨時保存修改,確保流程不會因為網路或誤觸而遺失
把流程設定連結傳給團隊成員,讓大家共同編輯或複製流程
整個 n8n 最重要的畫面就是中央這片白板工作區!
所有的流程設計、邏輯串接、任務路徑全都在這裡進行。
每一個節點就是一個動作,例如抓資料、寄信、判斷條件、寫進表單等
把節點拉進來,用線連起來,就能搭建出完整的自動化流程
加入「Sticky Notes」便利貼,隨手註解每一段流程的用途或注意事項
右側的功能面板是你建立流程時,加入節點的入口。
Gmail、Slack、LINE Notify、Telegram 等
Google Sheets、Notion、Airtable、MySQL 等
IF 條件、Switch、Merge、Loop 等
畫面右上角的帳號區,點開旁邊的「⋯」就能進入帳號設定頁。
只要你部署的是正式用的 n8n 環境,裡面一定會有不少敏感資訊(API 金鑰、帳號密碼等)。開啟 2FA 可以降低帳號被盜風險!
管理帳號基本資料、變更密碼
查看開發相關設定,供進階整合使用
n8n 的流程運作邏輯很簡單,只要理解兩個角色:
什麼時候流程要開始?
例如:Webhook 收到資料、特定時間到了、檔案上傳完成
收到觸發後要做什麼?
例如:寄信、存檔、傳訊息、更新資料庫
方便練習用的觸發節點,不需連接外部平台,按下「Test workflow」按鈕流程就會開始跑。
產生一個「觸發網址」,其他系統把資料送到這個網址就會啟動流程。適合表單送出、付款完成、會員註冊等事件。
重新定義、計算或調整資料欄位,像是改欄位名稱、加入新欄位,或完成格式轉換。
設定每天、每週、每月固定時間執行。例如每天早上 09:00 發送天氣預報。
流程中的「判斷分流器」,根據條件決定走哪一條路。例如:有輸入公司名稱就寄商務信,沒有就寄一般信。
重複處理一組資料中的每一筆項目。例如:對報名名單中的每一位報名者個別寄出一封信。
當現有節點不夠用時,可以寫 JavaScript 來處理特別的邏輯、資料格式,或串接沒內建的 API。
Overview、Credentials、Executions
命名、儲存、開關、分享
拖拉節點、連接流程的主戰場
200+ 節點任你選
觸發流程開始的節點
執行動作的節點