n8n 自動化完整教學

Part 4: 第一支工作流實戰

7 步驟部署「報名通知流程」

Webhook 觸發自動寄信存入 Google Sheet

🎯 實戰目標

我們要建立一個報名通知流程：

流程說明：當有人填寫報名表單時，n8n 自動發一封確認信給填表人，並把資料存進 Google Sheet。

📝 填表單

→

🔗 Webhook 接收

→

📧 發確認信

→

📊 存 Google Sheet

✅ 學會的技能

建立新 Workflow
使用 Webhook 觸發
串接 Gmail 寄信
串接 Google Sheets 存資料

⏱️ 預估時間

15-20 分鐘

📋 步驟一：建立新的 Workflow

1

點選「+ New Workflow」

在左上角點選新增工作流按鈕，會跳出一張新的白板

2

命名流程

點標題可以直接改流程名稱，例如命名為：

報名通知流程

命名建議：使用清楚的中文名稱，之後管理多個流程時比較好辨識！

🔗 步驟二：加入 Webhook 節點

1

新增節點

在右上角點「＋」，搜尋「Webhook」，點一下後會出現在中央白板上

2

複製 Webhook URL

這個節點會產生一個專屬的網址，複製這組 URL

3

設定表單工具

回到你的表單工具（Google Forms、Tally、Typeform 等），把這個 URL 貼到「送出後要通知的 Webhook」欄位

Webhook 功能：當有人觸發這個網址（送出表單），流程就會開始運作！

📧 步驟三：加入 Send Email 節點

1

搜尋 Gmail 節點

點「＋」，搜尋「Gmail」或「Email」，選擇一個寄信節點

2

連接節點

拉條線從 Webhook 接到寄信節點，代表：

有人送出表單

→

發出確認信

3

設定郵件內容

寄件人帳號：需先設好憑證（下一步會說明）
收件人：可用表單內的 email 欄位動態帶入
主旨與內文：自訂確認信內容

📊 步驟四：存資料到 Google Sheet

1

新增 Google Sheets 節點

從右側「＋」選 Google Sheets 節點，插在流程最後

2

設定寫入位置

試算表名稱：選擇你要寫入的 Google 試算表
工作表名稱：選擇要寫入的工作表

3

對應欄位

設定每一欄要寫入什麼資料，通常會對應：

姓名
電話
信箱
報名時間

🔑 步驟五：設定憑證

串接 Gmail 和 Google Sheet 前，需要先設定 OAuth 授權。

1

進入憑證區

點擊左側「Credentials」進入憑證設定

2

建立 OAuth 連結

點擊「Add Credential」，選擇 Google 相關服務，完成授權流程

3

串接 Google 帳號

跟著畫面指示，登入你的 Google 帳號並允許存取

只要設定一次！之後每個節點都可以選這組憑證來使用，不用重複授權。

🧪 步驟六：儲存並測試流程

1

儲存流程

點上方「Save」按鈕儲存流程

2

手動測試

點「Execute Workflow」可以手動測試，或實際用表單送出資料

3

查看執行記錄

左側的「Executions」紀錄會顯示每次執行的狀況：

哪個節點成功 ✅
哪裡錯誤 ❌
花了多少時間 ⏱️

除錯技巧：如果流程沒有正常運作，先到 Executions 查看錯誤訊息！

🚀 步驟七：啟用流程正式上線

1

確認流程沒問題

測試幾次確認流程都能正常運作

2

啟用流程

點畫面右上角「Activate」切換啟用

3

自動執行

之後只要表單被填寫一次，流程就會自動執行一次！

🎉 恭喜！你的第一支 n8n 工作流已經上線了！

📋 完整流程總覽

📝 表單送出

→

🔗 Webhook
接收資料

→

📧 Gmail
發確認信

→

📊 Google Sheet
存資料

🔔 Trigger（觸發）

Webhook 節點：當表單送出時觸發

⚡ Action 1

Gmail 節點：發送確認信給報名者

⚡ Action 2

Google Sheets：將報名資料存入試算表

🎉 Part 4 總結

7 步驟完成第一支工作流：

建立 Workflow：命名為「報名通知流程」
加入 Webhook：產生觸發網址
加入 Send Email：設定寄信內容
加入 Google Sheets：設定存入位置
設定憑證：完成 OAuth 授權
測試流程：確認各節點正常運作
啟用上線：開始自動執行！